Laatst bijgewerkt op 08. September 2023
1. INLEIDING
Deze algemene voorwaarden voor de aankoop van goederen en diensten (“Algemene Voorwaarden”) zijn, tenzij anderszins
schriftelijk overeengekomen, van toepassing zijn op alle inkoop van goederen en diensten (“Het Werk”) door Mowi (“Koper”). Het Werk is een allesomvattend concept voor de verplichtingen van de Leverancier (“Leverancier”).
2. DE OVEREENKOMST
2.1 De offerte (“Offerte”) van Leverancier is niet bindend voor Koper totdat deze is aanvaard door middel van een schriftelijke inkooporder (“PO”), afgegeven door Koper.
2.2 De Offerte of orderbevestiging, de PO en de Algemene Voorwaarden vormen de gehele overeenkomst (“Overeenkomst”) tussen partijen. Algemene voorwaarden
heeft voorrang op alle andere algemene voorwaarden in verband met de specifieke aankoop.
2.3 In geval van tegenstrijdigheid tussen bepalingen in de Overeenkomst hebben de documenten de volgende prioriteit:
1. De PO en de bijlagen
2. Deze Algemene Voorwaarden
3. De Offerte en de bijbehorende bijlagen of orderbevestiging.
2.4. De schriftelijke PO specificeert het type goederen en/of diensten, de hoeveelheid, tijd en plaats van levering en de prijzen. Indien Leverancier fouten in de PO ontdekt, dient hij Koper hiervan op de hoogte te stellen en corrigerende maatregelen te initiëren. Leverancier zal naar het PO verwijzen in alle correspondentie met Koper, bij levering en wanneer
facturering.
2.5 Leverancier zal niet aanvangen met Het Werk zonder een PO. Als er zich een noodgeval voordoet, kan er een e-mail of een verzoek worden verstuurd.
geaccepteerd voordat de PO wordt uitgegeven.
3. LEVERING
3.1 Goederen dienen deugdelijk verpakt en gemerkt te worden afgeleverd op de overeengekomen plaats en tijd van aflevering.
3.2 Tenzij anders vermeld in de Overeenkomst, wordt het Werk DDP geleverd op de locatie van Koper in overeenstemming met INCOTERMS, laatste versie. Leverancier dient alle vereiste documenten in, inclusief documenten voor export en import van goederen, op de plaats van levering.
3.3 Toepasselijke documentatie maakt altijd deel uit van de levering. Alle documentatie in verband met de levering moet door de Leverancier worden gearchiveerd en ten minste 10 jaar na de levering beschikbaar zijn.
3.4 Eigendom en risico van goederen gaan over bij aflevering. Goederen worden geleverd vrij van retentierechten en andere
lasten.
4. FACTURERING EN BETALING
4.1 Prijzen zijn vast en niet onderhevig aan escalatie. De prijzen worden opgegeven in de valuta die in de PO is vermeld. Alle kosten die verband houden met het Werk zijn inbegrepen in de prijzen. Artikelen die niet expliciet geprijsd zijn, worden beschouwd als inbegrepen in de vermelde prijzen.
4.2 Koper betaalt per 60 dagen na levering van het Werk en ontvangst van een correcte en volledige factuur. De inhoud van de factuur moet overeenkomen met de inhoud van de PO. Als dit niet het geval is, zal contact worden opgenomen met de koper. De factuur wordt verstuurd in EHF-formaat en verwijst naar de PO.
4.3 Koper heeft het recht onjuiste of onvolledige facturen, waaronder facturen met onvoldoende documentatie, te retourneren.
De krediettermijn begint niet te lopen voordat de Koper een correcte en volledige factuur heeft ontvangen.
4.4 Koper kan inhoudingen doen op gefactureerde bedragen voor (I) vorderingen die leden van de Mowi Groep kunnen hebben jegens Leverancier en (II) delen van factuurbedragen die Koper heeft gemeld onvoldoende gedocumenteerd zijn of anderszins worden betwist. Betaling van een factuur houdt geen aanvaarding in van het geleverde, de prijzen of dat Koper afstand doet van rechten volgens de Overeenkomst.
4.5 Facturen die later dan 90 kalenderdagen na de oplevering of voltooiing van het Werk worden ingediend, worden niet betaald.
5. VERZEKERING
Leverancier zal voor eigen rekening verzekeringen afsluiten en in stand houden die de aansprakelijkheid dekken die mogelijk voortvloeit uit de Overeenkomst. De verzekeringen eindigen niet voordat de levering heeft plaatsgevonden. Op verzoek zal Leverancier verzekeringspolissen aan Koper overleggen.
6. VARIATIES
6.1 Koper is gerechtigd variaties aan te brengen in het Werk. Dergelijke afwijkingen kunnen bestaan uit verhoging of verlaging van Het Werk, het karakter, de kwaliteit, de aard, het ontwerp, de uitvoering en wijziging van de levertijd, mits dergelijke afwijkingen vallen binnen hetgeen partijen bij het aangaan van de Overeenkomst redelijkerwijs mochten verwachten.
6.2 De variatie wordt geformaliseerd door de uitgifte van een variatieorder (VO) door de Koper. De verplichtingen van de Leverancier uit hoofde van deze Overeenkomst zijn van toepassing op alle wijzigingen van Het Werk. De prijs in het VO weerspiegelt het prijsniveau van de oorspronkelijke PO.
6.3 Indien Koper Leverancier opdraagt werkzaamheden te verrichten die naar het oordeel van Leverancier niet tot zijn verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst behoren en van invloed zijn op de prijs en/of levertijd, zal Leverancier onverwijld een variatieopdrachtverzoek (VOR) bij Koper indienen. Een VOR moet duidelijk als zodanig herkenbaar zijn en de redenen voor het uitvaardigen van het verzoek bevatten, evenals de gevolgen van de wijziging. Koper reageert op een VOR door een VO of een betwist VO (DVO) uit te geven. Als de Leverancier geen VOR afgeeft binnen de gestelde termijn, heeft hij daarmee bevestigd dat de instructie geen prijsverhoging inhoudt en de levertijd niet wijzigt.
6.4 Leverancier is verplicht een VO/DVO zonder onnodige vertraging uit te voeren, zelfs als partijen het niet eens zijn over de vraag of er sprake is van een afwijking of over het effect daarvan op de prijs en/of levertijd. Als de partijen het niet eens zijn over de invloed van VO`s/DVO op de prijs, betaalt de Koper de bedragen die niet worden betwist, bij wijze van voorlopige regeling. Een VO/DVO dat verschuldigd is aan Leverancier zal niet leiden tot een wijziging van prijs of levertijd ten gunste van Leverancier.
7. GARANTIEAANSPRAKELIJKHEID EN GEBREKEN
7.1 Leverancier garandeert dat Het Werk op vakkundige wijze en volgens de Overeenkomst wordt uitgevoerd. Leverancier garandeert dat alle goederen en apparatuur, zowel
gebruikt en geleverd, voldoen aan professionele normen en specificaties, waaronder dat aan alle relevante industrienormen wordt voldaan. Een aandoening gedekt door de garantie
wordt binnen een redelijke termijn kosteloos verholpen.
7.2 De garantietermijn voor goederen bedraagt 24 maanden vanaf het moment dat de goederen voor het beoogde doel in gebruik zijn genomen, doch maximaal 36 maanden vanaf levering. De garantieperiode voor diensten is 12 maanden vanaf het moment dat de diensten zijn verleend.
7.3 De bovenstaande garanties vormen een aanvulling op andere garanties of rechtsmiddelen die voortvloeien uit de toepasselijke wetgeving.
7.4 Indien het Werk gebreken vertoont, zal Leverancier onmiddellijk de noodzakelijke herstelwerkzaamheden uitvoeren of het Werk opnieuw leveren, zonder kosten voor Koper. Indien Leverancier een gebrek niet onmiddellijk opheft of herlevert, kan Koper, of een door Koper aangewezen derde, na Leverancier hiervan in kennis te hebben gesteld, het noodzakelijke herstel voor rekening en risico van Leverancier uitvoeren.
7.5 Indien de Leverancier tijdens de garantieperiode herstelwerkzaamheden heeft uitgevoerd of een herlevering heeft verricht, geldt voor de herstelde of hergeleverde delen van Het Werk een nieuwe garantieperiode van 24 of 12 maanden vanaf de datum van voltooiing van de herstelwerkzaamheden of de datum van herlevering.
7.6 Afnemer heeft het recht zijn vordering wegens gebreken rechtstreeks in te stellen tegen de contractuele hulppersonen van Leverancier in dezelfde mate als Leverancier het gebrek kan doen gelden. De Leverancier is verplicht dit recht veilig te stellen door middel van bepalingen in zijn eigen overeenkomsten.
8. VERTRAG
8.1 Er is sprake van vertraging wanneer overeengekomen termijnen voor contractuele levering niet worden nagekomen door de Leverancier. Indien Leverancier reden heeft om aan te nemen dat de voortgang afwijkt van de Overeenkomst, zal hij Koper hiervan onmiddellijk schriftelijk in kennis stellen. De leverancier verstrekt informatie over de oorzaak of oorzaken van de vertraging, de geschatte duur van de vertraging, de veronderstelde impact op het voortgangsplan en de voorgestelde acties om de vertraging te herstellen of te beperken. Een dergelijke kennisgeving ontslaat Leverancier niet van zijn verplichtingen. Indien de corrigerende maatregelen van Leverancier niet doeltreffend zijn, kan Koper Leverancier verzoeken om verdere noodzakelijk geachte corrigerende maatregelen uit te voeren. Leverancier is verantwoordelijk voor de kosten om de vertraging te herstellen en te beperken.
8.2 Bij vertraging heeft de Koper recht op een vaste schadevergoeding van 0,5% van de prijs in de PO per begonnen kalenderdag, beperkt tot 30% van de prijs. De koper is,
echter het recht om volledige schadevergoeding te eisen. Koper heeft het recht de schade/het verlies te verrekenen met enige vordering die Leverancier op Koper kan hebben.
9. AANSPRAKELIJKHEID VOOR SCHADEVERGOEDING
Naast andere rechtsmiddelen in de Overeenkomst heeft de Koper het recht om schadevergoeding te eisen volgens het toepasselijke recht.
10. BEËINDIGING
10.1 Koper is gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen indien Leverancier wezenlijk tekortschiet in de nakoming van de Overeenkomst, na schriftelijke kennisgeving aan Leverancier.
De Koper kan de Overeenkomst ook beëindigen als een vertraging een wezenlijke contractbreuk vormt. Een vertraging van meer dan 60 kalenderdagen wordt altijd beschouwd als een
materiële schending, maar impliceert geen ondergrens voor de beoordeling van een materiële schending.
10.2 Koper heeft het recht de Overeenkomst te ontbinden indien duidelijk is dat op wezenlijke inbreuk op de Overeenkomst zal worden gehandeld (voorziene inbreuk).
10.3 Koper kan aanspraak maken op vergoeding van alle vorderingen, kosten, schade en verliezen die Koper lijdt als gevolg van wezenlijke schending van de Overeenkomst door Leverancier.
11. TERUGGAVE VAN GOEDEREN
11.1 Ongebruikte geleverde standaardgoederen in nieuwstaat kunnen door Koper tegen creditering worden geretourneerd, mits Leverancier binnen een jaar na de leveringsdatum een schriftelijk verzoek daartoe heeft ontvangen.
11.2 Verzoeken voor het retourneren van goederen moeten een verwijzing bevatten naar de oorspronkelijke PO, een beschrijving van de goederen en de oorspronkelijke leveringsdatum. Het verstrekte krediet is de oorspronkelijke prijs en wordt onmiddellijk na ontvangst van de goederen door de Leverancier verstrekt.
12. OVERMACHT
12.1 Als zich een gebeurtenis voordoet die (i) die de partijen bij het aangaan van de Overeenkomst redelijkerwijs niet konden voorzien, (ii) buiten hun controle liggen, (iii) gevolgen hebben voor de partijen
(iv) die de levering of voltooiing van het Werk verhindert, zijn de partijen tijdelijk ontheven van de nakoming van de Overeenkomst.
12.2 De partij die zich op overmacht wenst te beroepen, dient de andere partij hiervan onverwijld schriftelijk in kennis te stellen. Bovendien moet een schriftelijke kennisgeving worden gedaan wanneer de
overmachtssituatie is beëindigd en de verplichtingen van de partijen volgens de Overeenkomst worden hervat.
12.3 Partijen hebben het recht de Overeenkomst schriftelijk met onmiddellijke ingang te beëindigen indien de overmachtsituatie langer dan 60 kalenderdagen duurt. De
De partijen dragen hun eigen kosten ten gevolge van overmacht en overmacht geeft geen recht op een aanpassing van de vergoeding.
13. TOEPASSELIJKE WETTEN, GOEDKEURINGEN ETC.
13.1 Leverancier verplicht zich op de hoogte te blijven van en zich te houden aan wet- en regelgeving, classificatieregels, professionele normen en praktijken in alle aangelegenheden.
van toepassing op de Overeenkomst. Leverancier zal goedkeuringen en toestemmingen verkrijgen en behouden die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de Overeenkomst. Hieronder vallen onder andere wetten, regels en voorschriften met betrekking tot de bestrijding van omkoping en het witwassen van geld. (“Anticorruptiewetten”), vereisten voor het waarborgen van mensenrechten en arbeidsomstandigheden (“Openheidswetten”, enz.).
13.2 Leverancier bevestigt dat hij de Gedragscode van Mowi heeft gelezen, begrepen en zal naleven. De Code kan worden gedownload op: MOWI – Gedragscode
13.3 Leverancier dient alle noodzakelijke informatie bij te houden en te bewaren om deze verplichtingen te kunnen documenteren en zal op verzoek de naleving documenteren van
deze verplichtingen. Leverancier zal, zonder kosten voor Koper, de noodzakelijke documentatie overleggen in verband met de audit of controle van Koper op naleving door enige
overheidsinstantie of ander controleorgaan.
13.4 Leverancier verplicht zich ervoor te zorgen dat contractassistenten voldoen aan de vereisten van artikel 13, 14, 15 en 19. Op verzoek wordt
gedocumenteerd.
14. MINIMUMLOON & ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN
14.1 Leverancier draagt er zorg voor dat de lonen en arbeidsomstandigheden van zijn werknemers bevredigend zijn in overeenstemming met wet- en regelgeving en normaal aanvaarde industrienormen.
14.2 Alle overeenkomsten die tussen Leverancier en zijn onderleveranciers worden gesloten, zullen een gelijkwaardige bepaling bevatten als de hierboven vermelde.
15. KWALITEIT, MILIEU, GEZONDHEID EN VEILIGHEID
Leverancier moet voldoen aan alle relevante verplichtingen voor kwaliteit, milieu, gezondheid en veiligheid (QEHS). Koper streeft naar nul ongevallen met verzuim en Leverancier zal hetzelfde als doelstelling hebben. Ongewenste omstandigheden en incidenten die verband houden met het Werk, dienen door Leverancier onverwijld schriftelijk te worden gemeld aan Koper. Leverancier zal altijd milieubewust zijn en zal Koper informeren over materiële milieueffecten die verband houden met het Werk. Beheersystemen voor kwaliteit en milieu, in overeenstemming met ISO 9001 en ISO 14001 of gelijkwaardig, worden door de leverancier geïmplementeerd en bijgewerkt.
16. PUBLICITEIT
Indien Leverancier informatie betreffende de Overeenkomst wenst te publiceren, zal hij de inhoud van de externe communicatie in nauwe samenwerking met Koper`s
Afdeling communicatie. De communicatieafdeling van de koper moet altijd de definitieve verklaring/het persbericht goedkeuren.
17. IPR
17.1 Alle gegevens, records, rapporten, informatie, configuratie, foto’s, etc. geleverd door en/of verzameld ten behoeve van Mowi ingevolge deze Overeenkomst of op enige andere wijze verkregen van Mowi, zijn het exclusieve eigendom van Mowi. Dit omvat alle gegevens en informatie die zijn gegenereerd, geproduceerd, geregistreerd of opgeslagen in eenheden die eigendom zijn van of worden beheerd door Mowi. Dergelijke gegevens en informatie kunnen de vorm hebben van sensorgegevens, databases, audio, video, afbeeldingen, formulieren, spreadsheets, papieren logboeken, enz.
17.2 Leverancier stemt ermee in alle noodzakelijke maatregelen te nemen om de eigendomsrechten van Mowi te beschermen, en verklaart dat geen gegevens in welke omstandigheid dan ook door Leverancier zullen worden gebruikt, overgedragen of bekend gemaakt aan een derde partij, tenzij een dergelijk gebruik, overdracht of bekendmaking vooraf schriftelijk is goedgekeurd door Mowi.
Voorts is de Leverancier niet gerechtigd enig product of systeem te verkopen dat gegevens of informatie bevat die eigendom zijn van Mowi, tenzij vooraf schriftelijke toestemming van Mowi is verkregen. Hetzelfde geldt voor producten of systemen die zijn ontworpen, ontwikkeld of getest op basis van informatie die is geleverd, verzameld of gegenereerd door of namens Mowi.
18. AUDIT
18.1 Koper heeft het recht om een audit uit te voeren bij Leverancier en zijn toeleveranciers met een schriftelijke kennisgeving van twee weken. Dit recht geldt voor alle zaken die relevant zijn voor de Overeenkomst.
18.2 Leverancier zal met Koper samenwerken om een dergelijke audit uit te voeren. Koper heeft toegang tot alle relevante documentatie die relevant is voor de Overeenkomst. Als de audit non-conformiteiten aan het licht brengt, dient de leverancier deze te corrigeren.
19. VERTROUWELIJKHEID
Alle informatie die de partijen uitwisselen, wordt vertrouwelijk behandeld. Partijen maken geen informatie openbaar in verband met de Overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van de andere partij. De partijen kunnen informatie gebruiken of doorgeven aan anderen voor zover dit nodig is voor het uitvoeren van de Overeenkomst of wettelijk verplicht is.
20. RECHTSKEUZE EN GESCHILLEN
20.1 De Overeenkomst is onderworpen aan en wordt geïnterpreteerd in overeenstemming met de Noorse wetgeving.
20.2 Partijen streven naar een minnelijke schikking van geschillen die in verband met de Overeenkomst kunnen ontstaan. Als er geen minnelijke schikking wordt bereikt, worden geschillen beslecht in een gewone rechtszaak met de districtsrechtbank Hordaland als rechtsgebied. Totdat het geschil is beslecht, zal Leverancier de Overeenkomst blijven nakomen.
